【保存版】Excelのショートカットキー一覧
Excelは、データの整理や計算、グラフ作成などに便利な表計算ソフトですが、マウス操作が多くなると作業効率が落ちてしまいます。そこで活用したいのが「ショートカットキー」です。
ショートカットキーとは、キーボードの特定のキーを組み合わせて押すことで、マウスを使わずに操作を実行できる機能です。例えば、コピー（Ctrl + C）や貼り付け（Ctrl + V）などは、よく使うショートカットキーの代表例です。
目次
- 自治体ショートカットキーを使うメリット
- 基本操作のショートカットキー
- セルやデータの編集に便利なショートカットキー
- 行や列の操作に便利なショートカットキー
- データの検索・移動に便利なショートカットキー
- 数式や関数を使うためのショートカットキー
- 表の作成や書式設定に便利なショートカットキー
- その他の便利なショートカットキー
- まとめ
自治体ショートカットキーを使うメリット
- 作業時間を短縮できる
- マウスを使わずに操作できるため、手の移動が少なくなり、効率的に作業を進められます。
- 入力ミスを減らせる
- マウス操作ではクリックミスが発生することがありますが、ショートカットキーなら確実に実行できます。
- 業務の生産性が向上する
- ショートカットキーを習慣化することで、無駄な動作を減らし、Excel作業をスムーズに行えます。
本記事では、基本的なショートカットキーから、作業効率を大幅にアップさせる便利なショートカットキーまで幅広く紹介します。ぜひ、使えそうなものから少しずつ覚えて、Excel作業のスピードアップを目指しましょう！
基本操作のショートカットキー
まずは、Excelの基本的な操作を素早く行うためのショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| Ctrl + C | コピー |
| Ctrl + X | 切り取り |
| Ctrl + V | 貼り付け |
| Ctrl + Z | 元に戻す（操作を取り消す） |
| Ctrl + Y | やり直す（取り消した操作を再実行） |
| Ctrl + S | 上書き保存 |
| Ctrl + P | 印刷 |
| Ctrl + N | 新しいブックを作成 |
| Ctrl + O | ファイルを開く |
| Ctrl + W | ファイルを閉じる |
ポイント： 「Ctrl + Z」（元に戻す）は、間違えて入力したときにすぐに修正できる便利なショートカットキーです。Excel作業では特に使用頻度が高いので、覚えておくと良いでしょう。
セルやデータの編集に便利なショートカットキー
Excelでデータを編集する際に役立つショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| F2 | セルの編集（直接入力モード） |
| Ctrl + D | 上のセルをコピー |
| Ctrl + R | 左のセルをコピー |
| Alt + Enter | セル内で改行 |
| Ctrl + ; | 今日の日付を入力 |
| Ctrl + : | 現在の時刻を入力 |
ポイント： 「Alt + Enter」 は、セル内で改行したいときに使います。住所やメモなど、長いテキストを入力するときに便利です。
行や列の操作に便利なショートカットキー
表を編集する際に、行や列を素早く操作できるショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| Ctrl + スペース | 列を選択 |
| Shift + スペース | 行を選択 |
| Ctrl + Shift + “+” | 行または列を挿入 |
| Ctrl + “-“ | 行または列を削除 |
ポイント： 「Ctrl + Shift + +」 は、新しい行や列をすばやく追加したいときに便利です。
データの検索・移動に便利なショートカットキー
大きなデータを扱うときに、素早く検索・移動するためのショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| Ctrl + F | 検索 |
| Ctrl + H | 置換 |
| Ctrl + 矢印キー | データ範囲の端に移動 |
| Ctrl + Home | シートの先頭（A1セル）に移動 |
| Ctrl + End | シートの最後のデータへ移動 |
数式や関数を使うためのショートカットキー
Excelの計算作業をスムーズにするショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| = | 数式の入力開始 |
| Alt + = | SUM関数の自動入力 |
| Ctrl + Shift + Enter | 配列数式を確定 |
| F4 | セル参照の絶対/相対切り替え |
ポイント： 「F4」 は、セル参照を「$A$1」「A$1」「$A1」「A1」に切り替える際に便利です。
Excelを一から学んでビジネスに生かす講座
ビズアップ総研のMicrosoft Office講座は、初心者から上級者まで、MOS Master（マイクロソフト オフィス スペシャリスト マスター）取得の専任講師が、スキルに合わせた各種講座をご用意しています。エクセルの関数を集中的に勉強したい方、今更会社で聞けない基本的な使い方を身につけたい方など、多様なニーズに対応するため、様々な講座日程をご用意しております。ご都合の良い日時を選んで、ぜひご参加ください。
詳細・お申し込みはこちら表の作成や書式設定に便利なショートカットキー
表の書式をすばやく整えるためのショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| Ctrl + T | テーブルの作成 |
| Ctrl + 1 | セルの書式設定 |
| Ctrl + B | 太字 |
| Ctrl + I | 斜体 |
| Ctrl + U | 下線 |
その他の便利なショートカットキー
Excel作業をより効率的にするためのショートカットキーを紹介します。
| ショートカットキー | 動作内容 |
|---|---|
| F12 | 名前を付けて保存 |
| Ctrl + W | ブックを閉じる |
| Alt + Tab | ウィンドウの切り替え |
| Ctrl + Shift + L | フィルターの適用 |
まとめ
Excelのショートカットキーを活用すると、作業時間を大幅に短縮できます。最初は使い慣れないかもしれませんが、よく使うものから少しずつ覚えていきましょう。
Excel作業の効率を上げたい方は、ぜひこの記事のショートカットキーを活用してみてください！
